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记账凭证要怎么做?单位财务记账用手工记账还是财务软件好?

  • 发表时间:2021-01-08
  • 来源:

  本来单位是手工做记账凭证的,现在用金蝶的财务软件做账,有几个问题想请教*下。

  1.大*做凭证都是等月底统*理好原始凭证,再输入电脑的吗?还是每天做的?凭证封面上要写几号~几号凭证是银行存款,几号~几号凭证是现金,几号~几号是转账,如果每天做的话,系统自动编序号,肯定会造成银行存款,现金,转账凭证相互穿插,导致凭证封面没法写了,因此有些疑惑。

  2.银行和现金日记账手工做好还是用财务软件生成好?如果用财务软件生成的话,是不是每*笔凭证都要写的特别清楚?不能把*类的东西放*起做凭证了?

  3.大*用财务软件以后,还会手工登记账簿吗?如果不登记的话,是不是也要在财务软件里面做的特别详细?


  针对你的问题,结合我多年的软件及手工做账经验为你解答:

  **个问题:你的问题有两种解决方案:*方案:不分收付转,统*采用记账凭证出凭证核算;优点:凭证类别统*,方便会计查账及归档。缺点:对于收付核算分工清晰的企业不太适用。二方案:继续采用收付转编号,这样的话要看你是日常生成还是月底统*录入,如果是日常自动生成,那则按业务的先后顺序进行纺号,凭证封面的话按凭证类别的起止号码分别填写,现金银行互相穿插的问题是无法解决的,因为你是根据业务情况出的凭证,如果你需体现进*步的信息,则可以根据总账、科目汇总表、余额平衡表、明细账等相关资料再加以补充。优点:收付业务集中统*,容易比较;缺点,不方便会计归档及查账。

  银行和现金日记账手工做好还是用财务软件生成好?

  账务总的说来用软件生成的比较好,软件生成的优点:记录清晰,查账方便,手工账的话则优势不是很明显,但这个软件生成的前提得是出纳自己用的软件,不是会计用的财务软件。因为会计账是会计账,出纳账是出纳账,二者不能相互代替。在摘要的叙述方面,不需要太详细,但要能反映业务情况,你需要用简洁精炼的语言叙述经济业务的基本情况,需要考查财务人员的文字归纳能力,这方面需要财务人员不断的积累*经验。

  ,会计账和出纳账,我们就用*个财务软件的,怎么做到分两个账呢?似乎有些麻烦了。我的意思是银行和现金日记账在财务软件里面应该也可以直接打印吧?是不是要每*笔都分开做了?比如,我采购2*的东西,本来手工做的时候就直接写*行摘要,现在的话,要分两行,然后摘要里面写清楚哪*的,金额分别多少?

  如果你是用*个财务软件的话你出纳有单*的现金模块,这块的现金账也是*立于会计的现金账的,如果你的财务软件没有这个模块,或者购买这个模块成本过高,那出纳需要自己手工登记流水账,出纳账务不能省略,这样以后你的资金如果对不上很容易出问题。

  银行和现金日记账得有两套,就是会计账*套,出纳账*套,两套账要必须相符,关于摘要问题,建议你*好分开做,如果确实不能分开做,在会计里面也要尽量避免多借多贷,你可以多借*贷,也可以*借多贷,但不要多借多贷,因为多借多贷反映业务的对应关系不清晰,故在实务中尽量避免多借多贷,你可以结合着看看你的实际业务,*般会计做账都会根据业务情况简单的梳理*下单据,如果梳理过后还有针对两*采购的情况的,你在借方科目的摘要可以分开填写,贷方科目要根据相关附件来做,如果是*起付的银行存款,则合并在*起,如果是分开付的,你就把他分开,如果是现金付的话则看你的查账需要,如果你需要经常从贷方科目来看支付情况的话你可以简要的分开写明对方及相关金额,如果不是经常需要从贷方科目来看,其实借方科目是反映得很清晰的,你可以从借方来看。

  列个分录吧:

  付A商*XX货款 借:存货

  付B商*XX货款 存货

  付A、B两个商*XX货款 贷:银行存款/现金

  用财务软件登记账簿后放弃手工登记账簿行吗?

  你先要理清*个观念:会计的账是企业的正规的账务,俗话说的拿得出手的账,出纳、库管等人员记的账是流水账,也叫备查账,是相关业务人员自己需要对日常业务进行*记录核对而做的辅助账务记录,如果相关财务人员不*登记账务,万*有问题的时候,往往会计账务不能*细致的体现经济业务状况,而且会计账非其他相关人员亲手记录,对经手人回忆相关经济业务也不太方便,综合以上,企企业都要求出纳根据业务情况*登账,日清日结。所以*般有财务以外的人需要看账的情况下,*般是提供会计账(包括资金账务),如果是财务人员需要查找比对账务和问题,则会使用到出纳账务、仓库账等,综合以上,你公司的其他账务也必须登记,和会计的账务形成两条线,以方便财务人员查找及比对账务。

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