大京机械（山东）有限公司是由大京株式会社（日本）与小松（中国）投资有限公司在山东省济宁市合资设立的外资企业。公司主要为小松工程机械生产驾驶室总成及外部覆盖件。公司产品多品种多，多品种混线装配，如何确保准时将物料送达至生产线？产品特殊，结构复杂、不同工艺分摊方式不同，造成成本核算效率低且准确度不高，现场业务体现不及时，实时性差、错误率高、现场实际与管理脱节导致企业分析决策延迟，如何解决这类问题？

　　用友软件U8系统，成长型企业互联网应用平台，为成长型企业提供预配置的最佳管理与业务实践，企业最终选择用友软件，上线用友U8实现企业数字转型。

　　用友软件U8总体业务流程：首先销售接单后，计划部门编排5个月的滚动计划，MPS运算出生产计划、MRP运算出采购计划。通过用友软件中上线计划插件，自动分解为细到分钟的上线计划。采购计划自动发布至供应商协同平台；供应商登陆平台下载条码，送货；到货后扫描收货入库。根据上线计划生成的生产订单打印条码，按上线计划实施进行投料，实时进行扫描调拨，半成品完成后，扫码入库，材料进行倒冲，实时监控物料流转。成品完成后，扫描条码入库，实现单台管理，实时盘库。软件自动进行生产成本归集，自动进行成本核算。提前安排发货计划，扫描发货，验证发货准确。

　　关键应用场景

　　1、内部管理一致性——BOM

　　BOM结构的搭建中需要考虑到多种因素，其中成本归集、生产工艺、计划、出入库等是核心管理点，后期可能需要考虑到设备等因素。这些因素是相辅相成的，是互相关联的，决定了BOM搭建的层次，影响到整个业务流程的运行。

　　2、供应商协同平台

　　做总装的，对供应商依赖较大，因此要善待供应商，需要和供应商建立起良好的、高效的沟通和交流。为此，大京机械通过用友软件U8导入了供应商协同平台，供应商协同平台基础是条码。对供应商发行订单的同时，我们就把相对应的条码发行到供应商平台，供应商随时能看到。系统中有三张票，分别是现品票、纳品票和售领票。这三张票是同一个条码，表示的是同一个物品，在供应商协同平台上都可以打印出来分别随货起到不同的作用，由此很好地协调了与供应商的业务往来。

　　3、用友软件N+5滚动计划

　　配套生产企业之间是紧耦合关系，之所以实施滚动计划。主要目的是实现准时化生产，而要实现准时化生产就必须要充分地为供应商着想，让他们提前了解信息，让他们提前掌握我们生产预测，以便考虑他们的能力规划。

　　大京机械采用的是N+5滚动计划，因最长的采购周期是二个月，因此其中二个月是对供应商的实际执行计划，以后三个月是给供应商的准备计划，这样就给了供应商充分的准备时间。只有这样，准时化生产才能有效的实现，否则总是给供应商发短期订单，生产供应肯定会出现问题。

　　4、JIT上线计划

　　大京机械的多个生产机型在一条生产线进行，并且都是按订单生产，没有库存。要想顺序合理的满足客户需求，就必须在装配线上线的时候编制合理严格的上线计划，能保证下了线及时发到客户工厂。通过用友软件上线计划插件，维护生产线配置、生产节拍、工作时间，依据滚动生产计划，自动编排出细化至分钟的上线计划。

　　该案例堪称信息化管理中的匠心独运，精细的N+5滚动计划，彻底的条码智能识别，为供应商分忧的协同采购，无不透着管理者的用心经营理念。用友软件利用企业信息化管理与精益生产相结合，对企业各项工作流程进行了梳理，提高公司信息化管理水平。企业上线用友软件U8系统后计划编制从原先2天降低至现在1个小时内，以往通过电话、传真发起采购订单，现在通过供应商平台可直接采购，采购订单执行情况、在库数量、仓库统计实时查看，成本核算原先3天缩短至现在1小时。

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