用友U9助永强集团成功走上信息化征程
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2*1*年7月,浙江宁波。七月的宁波,流火般的天气点燃了永强与用友的激情,在双方充分的信任下铸造出了制造行业又*信息化建设经典之作。在此,记者也有幸见证了两大行业先锋的
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立即咨询2010年7月,浙江宁波。七月的宁波,流火般的天气点燃了永强与用友的激情,在双方充分的信任下铸造出了制造*又*信息化建设经典之作。在此,记者也有幸见证了两大*先锋的聚*,见证了经典的诞生。
危机冲击 制造强企期待信息化破局
浙江永强集团股份有限公司是*生产户外休闲产品的现代企业集团,拥有自主*YOTRIO。现已成为*户外旅游用品的骨干企业之*,产品99%远销*外市场。
作为出口型企业的代表,市场竞争的冲击下,集团实现*内外“两条腿走路“的愿望异常迫切。而信息化无疑是其实现两腿走路的*重要工具。然而,孱弱的信息化现状却让永强集团在当时陷入困境。
在整体管理方面,由于缺乏健全的集团统*信息化管理平台,集团各部门信息孤岛、信息数据不统*等状况始终存在,使得销售、生产、财务统计数据难以统*,无法*为管理层决策提供*的数据支持,进而深层次的满足集团公司集中管理的需求,规避企业的经营和管控风险。此外,集团资金统筹管理信息平台的缺失,也使得企业无法充分实施集团内部结算机制,*利用资金,提高资金变现能力,降低资金使用风险,不断提高抗外围环境风险能力。面对存在的种种问题,永强期待信息化破局!
需求宽广 强企信息化压力沉重
结合企业的信息化现状,永强集团财务总监由立明介绍:永强集团下属十个子公司,过去各均属于单组织管理,缺乏平台化、系统性的*化管理,难以实现集团企业规模优势。在此基础上,永强为自身信息化建设设立了三大目标,即:构建*、协同、敏捷统*的信息化系统;构建信息共享,业务集成、系统管理和*监督的管控机制;建立信息化的管理制度,改善永强集团的IT治理环境。
而要改变当前的信息化现状,则需要满足以下相关信息化需要:
*先,需要以客户需求为导向,满足对多工厂协同制造及单工厂**计划执行管理的要求,提高集团生产控制中心与子公司生产控制中心的协同,同时通过仓库科学管理制度,防止物料积压和物料的浪费,建立实际生产成本的控制和统计机制。
其次,需要通过信息平台,提高管理的透明度,堵塞企业管理漏洞。如委外管理,委外的超领控制,委外的结存数量等等。
此外,还需通过条码系统实现对信息*地采集,加快车间订单的周转效率,增强对部件仓库库存的管理。不仅节省人力资源的投入,而且通过信息平台对集团内部各生产子公司的质检数据分析,为企业业务流程改善及对供应商考核提供数据支撑。
纵览永强的信息化多个需求点,无论从成本控制方面的需求,还是协同制造期望出发,我们都可以发现永强面临巨大的信息化压力。
亮点不断 永强、用友U9携手踏上信息化征程
面对沉重的信息化压力,永强在“整体规划、分步实施、试点运行、复制推广、*上线”的实施策略指导下,通过实施中多处亮点的展现,*大限度的*了项目的圆满实施,携手用友U9踏上了信息化的征程。
思想统*是永强信息化建设顺利实施的*要条件。对此,永强集团财务总监由立明深有体会。“永强的信息化选型,*先会有个系统的思考,系统不仅要适合我们,而且在成本控制等方面也要权衡考虑。可以说永强与用友U9的合作是在思想统*的基础上进行信息化规划,结合永强集团现*务实际和未来管理需求,对集团进行整体规划,所有流程的制定*吸收了U9产品的设计思想,强调业务流程的细化,*流程*落地。因此双方的合作不会遭遇重大的阻碍。
而在组织架构方面,针对基础数据管理薄弱的现状,实施中*设了数据管理科,对系统成功应用提供了数据*。同时成立ERP管理部,扩充内部实施力量,为上线及后续维护提供了资源保障。
此外,集团高层对信息化异常重视,并制定奖惩制度。设立信息化专项奖,在提高整个实施团队的积*性的同时,也解决了实施过程中可能面临的问题。与此同时,对学员进行*系统的培训及考核,提高了系统使用的熟练度,使关键用户更深层次加强了对系统了解。对此,由立明表示,企业的发展需要有控制力,需要有*力,也需要激励。这是民企向现代企业蜕变过程中非常重要的东西。通过这种激励机制鼓励我们去*我们总体的形象和素质。
*展现 永强借用友U9搭上“*制造快车”
在谈及信息整合的问题时,永强集团U9项目经理周波表示,集团之前存在多个系统,系统之间难以集成。为了加强永强的管理,增进协同制造、增强进出口管理消灭信息孤岛是重中之重。而永强属于典型的接单生产企业,整个过程季节性非常强,订单相对集中,工艺也较为复杂,这样给生产管理等提出了更高的要求。
虽然面对巨大的挑战,U9依旧凭借强大的功能优势,通过对永强集团现有业务流程的梳理,结合集团未来的发展需求,在协同制造、进出口管理、精细化成本等关键需求上进行了重点实施应用,并且取得了明显的效果。
协同制造方面。U9系统实施后,集团营销中心统*下达销售指令,通过集团制造中心向各子公司进行计划下达和计划协同,实现集团统*计划和集团内部各组织间的协同,提高集团计划的反映速度。与此同时,生产管理和车间管理通过U9系统实施,整个系统从计划、生产、采购无缝集成,形成*体,除了*系统的严谨性及*性、数据的*性外,还可以节省员工的工作量,通过与车间现场管理的数据整合,实时掌握每个生产订单的生产进度与物料消耗情况,提高生产部门人员的工作效率和数据统计分析能力。建立了以集团统*销售,各子公司生产的业务协同模式,奠定了永强现代化的接单、生产、发货模式,适应*响应客户需求和简化财务操作的协同发展道路。
进出口管理。为了改善原有的信息管理难以集成现状,项目组根据U9V2.0进出口模块的功能,参考其他进出口方案,针对永强进出口业务特点进行调整,使其满足永强进出口业务需要。通过对U9进出口模块的导入,将永强集团业务模块的现有操作在U9中进行,对接到整个业务模块处理流程,实现销售接单、业务跟单、成本费用归集、贸易业务与进出口等多功能以及其他出口企业特性。
精细化成本核算。原有的信息系统无法在接单时*确认产品的盈利情况,难以*了解每单产品的利润比例以及日常各项费用的成本统计。U9 的订单全成本实施之后,可以将订单发生的费用全部按订单归集。对订单以及产品的获利能力、企业各类费用及利润情况做出清晰的判断,给决策提供科学依据。真正实现基于模拟成本的*报价模式,*反应大客户的订单需求,*模拟产品成本,*利润空间。
通过U9*年多的平稳实施,永强集团在管理方面逐步迈向“**制造”的行列。总体上构建了集团统*信息平台,实现多组织“四流”管理模式,不仅优化了企业的流程,加强企业内控管理,而且降低了企业的风险。从供应链、生产制造以及财务等多方面创造了价值,*了管理,满足了现代企业的信息化需求。
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